Page 8 - ComputerWorks Magazin 2021-1
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 Durchgängigkeit in einer Bürosoftware
MULTICAL: DEIN TEAM AUF EINEN BLICK
In KMU ist der Kalender oft die zentrale Drehscheibe, um Termine und Sitzungen einzutragen. Doch die Ferienplanung findet dann in Meetings statt, Arzttermi- ne und Absenzen werden per Mail oder telefonisch angefragt, Zeitrapporte müh- sam von Hand in Excel erfasst. Dabei den Überblick zu behalten ist für Vorgesetzte und Mitarbeiter:innen eine Herausforde- rung und sehr zeitintensiv.
Gemeinsame Daten werden zwischen den Modulen automatisch über- tragen, Einträge müssen nur einmal vorgenommen werden. Durch diese Vernetzung haben Vorgesetzte und Mitarbeiter:innen stets die aktuellen Informationen zur Hand. Jörg Weber, CEO der Entwickler- firma ComputerWorks, erklärt es so: „Mit MULTICAL haben wir eine Software speziell für KMU entwickelt, die sich der Themen Urlaubs- planung und Verwaltung, Teamkalender und Ressourcenplanung sowie der Zeiterfassung annimmt. Die vernetzten Module reduzieren den Administrationsaufwand massiv und erhöhen gleichzeitig die Produkti- vität und Übersicht für alle Mitarbeiter:innen und Teamleiter:innen.“
PRAKTISCHE FERIENVERWALTUNG
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Mit der MULTICAL Ferienverwaltung wird die Planung im Unternehmen einfach und zuverlässig. Zeitintensive und fehleranfällige Anfragen auf Papier und Excel werden ersetzt durch eine transparente Übersicht aller Urlaubstage und Absenzen der Mitarbeiter:innen. Wer im Urlaub ist oder krank, wo personelle Engpässe und Überstunden entstehen, erkennt man auf einen Blick. Die Mitarbeiter:innen beantragen ihre Urlaubstage, und die Vorgesetzten genehmigen diese mit einem Klick. Dabei haben alle den aktuellen Saldo der noch verbleibenden Urlaubs- tage und eventuellen Überstunden vor sich. Bei Krankheitsausfall sind Vorgesetzte, Teammitglieder wie auch die Personalabteilung automa- tisch informiert, die nötigen Vorkehrungen können unverzüglich getrof- fen werden. Missverständnisse und Konflikte rund um die Ferienpla- nung sind mit MULTICAL Vergangenheit.
Hier bietet MULTICAL Abhilfe, denn die modular auf- gebaute Software kombiniert intelligent Ferienver- waltung, Arbeitszeiterfassung und einen teamfähigen Kalender mit vielen Zusatzfunktionen, die für KMU entwickelt wurden.
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