Page 14 - ComputerWorks Magazin 2021-1

Durchgängigkeit in einer Bürosoftware
MULTICAL: DEIN TEAM AUF EINEN BLICK
In Unternehmen ist der Kalender oft
die zentrale Drehscheibe, um Termine und Sitzungen einzutragen. Doch die Urlaubsplanung findet dann in Meetings statt, Arzttermine und Abwesenheiten werden per Mail oder telefonisch ange- fragt, Arbeitszeiten mühsam von Hand in Excel erfasst. Dabei den Überblick zu behalten ist für Vorgesetzte und Mitar- beiter:innen eine Herausforderung und sehr zeitintensiv.
Gemeinsame Daten werden zwischen den Modulen automatisch über- tragen, Einträge müssen nur einmal vorgenommen werden. Durch diese Vernetzung haben Vorgesetzte und Mitarbeiter:innen stets die aktuellen Informationen zur Hand. Jörg Weber, CEO der Entwickler- firma ComputerWorks, erklärt es so: „Mit MULTICAL haben wir eine Software entwickelt, die sich der Themen Urlaubsplanung und Verwal- tung, Teamkalender und Ressourcenplanung sowie der Zeiterfassung annimmt. Die vernetzten Module reduzieren den Administrationsauf- wand massiv und erhöhen gleichzeitig die Produktivität und Übersicht für alle Mitarbeiter:innen und Teamleiter:innen.“
PRAKTISCHE URLAUBSVERWALTUNG
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Mit der MULTICAL Urlaubsverwaltung wird die Urlaubsplanung im Unternehmen einfach und zuverlässig. Zeitintensive und fehleranfällige Anfragen auf Papier und Excel werden ersetzt durch eine transparente Übersicht aller Urlaubstage und Abwesenheiten der Mitarbeiter:innen. Wer im Urlaub ist oder krank, wo personelle Engpässe und Über- stunden entstehen, erkennt man auf einen Blick. Die Mitarbeiter:innen beantragen ihre Urlaubstage, und die Vorgesetzten genehmigen diese mit einem Klick. Dabei haben alle den aktuellen Stand der noch ver- bleibenden Urlaubstage und Überstunden vor sich. Bei Krankheitsaus- fall sind Vorgesetzte, Teammitglieder wie auch die Personalabteilung automatisch informiert, die nötigen Vorkehrungen können unverzüg- lich getroffen werden. Missverständnisse und Konflikte rund um die Urlaubsplanung sind mit MULTICAL Vergangenheit.
Hier bietet MULTICAL Abhilfe, denn die modular auf- gebaute Software kombiniert intelligent Urlaubsver- waltung, Arbeitszeiterfassung und einen teamfähigen Kalender mit vielen Zusatzfunktionen.
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