Page 2 - FastTrack Schedule Anwenderbericht: Procon

dass vor Ort alles reibungslos verlief,“ erläutert Willburger. PROCON war durch Partner auf die Projektmanagement- Software FastTrack Schedule von ComputerWorks aufmerk- sam geworden.
„Firmen, die mit uns kooperieren, nutzten FastTrack schon länger für ihre Projektpläne. Im Bereich der Veranstaltungs- planung ist diese Software mittlerweile nicht mehr wegzu- denken – sie hat eine extrem hohe Marktdurchdringung.“
Produktionszeitplan im FastTrack Schedule
Somit stand die Entscheidung zugunsten von FastTrack Schedule fest. Andere Kandidaten schieden durch ihre Komplexität und den Preis aus: „Wir brauchen immer alle Informationen und Zeitpläne auf einen Blick. Andere Pro- jektmanagement-Lösungen sind für unseren Bereich viel zu kompliziert, zu aufwändig zu erlernen und auch zu teuer. Bei FastTrack Schedule konnten wir schon nach ein paar Mal Nachblättern im Handbuch loslegen.“ Das war nach den Worten des Projekt-Managers das A und O für den Eu- rovision Song Contest in Athen – das erste Großprojekt, das PROCON mit FastTrack Schedule Software abgewickelt hatte. Zuvor hatte das Event-Unternehmen noch mit Ex- cel-Tabellen gearbeitet – oft eine mühsame Tätigkeit: „Ex- cel hat in unserem Bereich doch viele Einschränkungen, da verliert man schnell den Überblick. Verknüpfungen zwi- schen einzelnen Aktionen sind auch nicht möglich.“ Auch die Diagramme, Darstellungen und Tabellen überzeugen bei FastTrack Schedule mehr.
FastTrack Schedule
Software für Projektmanagement
Rigging beim Aufbau
Bei großen Shows sind die Logistik und Planung jedes ein- zelnen Tagesablaufs sehr komplex – schon der kleinste Fehler kann den Zeitplan auf den Kopf stellen. Für den Ab- laufplan müssen deshalb alle Bereiche aufeinander ab- gestimmt sein. Der Zeitplan für den Grand Prix in Grie- chenland enthielt daher alle denkbaren Teilaspekte: vom Aufbau der Traversen über die notwendige Freigabe der Produktionsbereiche und die Bereitstellung von Erste-Hil- fe-Maßnahmen für die Mitarbeiter bis hin zur Stromversor- gung. Am Ende wurden die Einzelprojekte eingeplant, ter- miniert und über alle Disziplinen hinweg synchronisiert. Dazu gehörten beispielsweise die Vorbereitung des Veran- staltungsortes, der OAKA Olympic Indoor Arena, sowie die Bereiche Rigging (Traversen für die Montage der Technik, Licht, Strom, Video, LED, Ton und Bühne). „Für jede dieser Aufgaben haben wir im Vorfeld die benötigte Dauer ermit- telt und mit FastTrack Schedule festgehalten. So konnten wir jede Verzögerung und jede Zeitüberschreitung früh- zeitig erkennen und sofort gegensteuern,“ erläutert PRO- CON-Experte Willburger. Sein Unternehmen schickte 20
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Rigging-Plan