FastTrack Schedule Anwenderbericht: RGB

FastTrack Schedule
Anwenderbericht
Gesucht und gefunden: Tool zur Erstellung von Projektplänen im Eventbereich
Studio für Lichtgestaltung und technische Konzeption setzt auf die Projektmanagement- Software FastTrack Schedule
Die Projektmanagement-Software FastTrack Schedule un- terstützt die Projektleitung des Essener Studio für Licht- gestaltung und technische Konzeption, RGB GmbH. Nach einer kurzen Testphase setzt das Unternehmen die Soft- ware jetzt bei der täglichen Planung und Realisation der Aufträge im Bereich Events, Messen und Ausstellungen ein. Ziel ist es, die Terminierung und Umsetzung aller Abläufe, wie Bühnenaufbau, Beleuchtung, Beschallung, Catering und Einsatz der Medientechnik, mit dem Tool zeitsparender und transparent abzuwickeln und dadurch den Einsatz von Ressourcen zu optimieren.
Das erste Fazit zum Einsatz von FastTrack Schedule ist positiv. Die Projektmanagement-Software ist laut RGB einfach zu bedienen, die Einarbeitungszeit liegt bei etwa einem Tag. Die grafische Darstellung der Soll- und Ist- Zeiten sorgt für die nötige Übersicht über die einzel- nen Aufgaben. Das unterstützt den Projektleiter dabei, die Planungs- und Bauphase effizient zu koordinieren, zu überwachen und sicherzustellen, dass vom Setbau über das Catering hin zur Energieversorgung alles reibungslos funktioniert. Dazu listet der Projektleiter jeden einzel- nen Vorgang - von der Hallenübergabe über den Sound- check hin zur Leergutentsorgung - auf und trägt Beginn, Ende und Dauer ein. Das Programm berechnet Zeitverzö- gerungen oder Überschneidungen automatisch und zeigt sie an. So kann einer teuren Terminüberschreitung recht- zeitig entgegen gesteuert werden.
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Zusätzliche Zeitersparnis bei der Koordination bietet die Option, den finalen Ablaufplan direkt als PDF zu spei- chern und an alle beteiligten Partner zu senden. „Sobald die Gewerke den Plan einmal bestätigt haben, sind die Zeiten zu einhundert Prozent einzuhalten und die Res- sourcen bei Bedarf entsprechend aufzustocken. Das PDF des Ablaufplans dient uns dabei als Absicherung,“ erklärt Andreas Müller, technischer Projektleiter bei RGB.
FastTrack Schedule bringt noch einen weiteren Vorteil: Die Software ist sowohl in einer Mac- als auch in einer Windows-Version erhältlich. Obwohl RGB ausschließlich auf Mac-Basis arbeitet, ermöglicht das eine größere Fle- xibilität, sollten doch einmal Windows-Rechner im Netz- werk hinzukommen. „Für die Zukunft denken wir darüber nach, die Lizenzen aufzustocken und unsere Ressourcen- planung ebenfalls mit FastTrack Schedule durchzufüh- ren,“ so der Projektleiter abschließend.
Über RGB
Das Unternehmen betätigt sich in den Bereichen Licht- gestaltung, technische Konzeption und Fachplanung aller technischen Gewerke, mediale Raumgestaltung und Medienproduktion.
Seit 1999 unterstützt RGB namhafte Kunden im In- und Ausland bei der Gestaltung, Planung und Realisa- tion anspruchsvoller Projekte in den Segmenten Event, Messe, Ausstellung, TV und Architektur.
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