Page 2 - FastTrack Schedule Anwenderbericht: Triad

FastTrack Schedule
Software für Projektmanagement
DHL
Schedule. Er erklärt: „Ganz wichtig für meine Arbeit ist, dass man individuelle Arbeitsabläufe getrennt voneinan- der betrachten kann – in Excel ist das nur sehr schwer möglich.“ Aber nicht nur die Filterfunktion erleichtert Ti- lo Fuchs die Arbeit. Alles muss recht plakativ sein, aber trotzdem die Komplexität des Projektes abbilden.
„Mit FastTrack Schedule kann ich ganz einfach unterschied- liche Balkenformen gestalten, markieren und beschriften.“
Die Prioritäten können je nach Zielgruppe und Projekt ganz unterschiedlich sein: Ob Projektpartner, Kunde oder Auftragnehmer, wichtig für Tilo Fuchs ist, dass jeder seiner Gesprächspartner sofort das erkennen kann, was für ihn wichtig ist.
Die Planungsschritte sind trotz der Unterschiedlichkeit der Projekte häufig sehr ähnlich. „Zu Beginn eines Projektes muss ich den Umfang betrachten und schauen, wie lan- ge die einzelnen Schritte ungefähr dauern,“ weiß der er- fahrene Projektleiter. Das Ergebnis sind ein paar Skizzen, ein Budgetvorschlag und eine Zeitplanübersicht. Für Tilo Fuchs bedeutet das: Je besser die Präsentation desto eher ist der Kunde begeistert. „Da wirkt ein professioneller Pro- jektplan natürlich ganz anders als irgendwelche Tabellen,“ erklärt er.
Hat der Kunde erstmal zugesagt folgt die Feinplanung mit den Schwerpunkten Finanz- und Ressourcenplanung. Wann muss ich Leute intern blocken? Wie viele externe Mitarbei- ter brauche ich? Benötige ich zusätzliche Arbeitsplätze? – „All das sind Fragen, die bei der Ressourcenplanung eine wichtige Rolle spielen,“ weiß der Projektplaner. „In groß- en Projekten sind es rund 200 Planungsvorgänge, die auf- einander abgestimmt werden müssen. FastTrack Schedule hilft mir hier den Überblick zu behalten.“
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