Page 1 - FastTrack Schedule Anwenderbericht: PRH Hamburg
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FastTrack Schedule
Software für Projektmanagement
Anwenderbericht
Corporate Publishing mit FastTrack Schedule
Die Projektmanagementsoftware aus dem Hause ComputerWorks hilft der Kommunikations- agentur PRH Hamburg GmbH bei der Erstellung von Kundenmagazinen und digitalen Lösung- en.
Unternehmen wie die Mercedes Benz AG, Lufthansa, Nordcapital und eBay zählen zu den Kunden von PRH. „Für den Kunden ist der Faktor Zeit maßgebend. Im Klartext heisst das, daß wir ein Projekt in der kürzest möglichen Zeit abwickeln müssen“ so Marc Feldmann, Productioner bei PRH.
Daß die Kundenzufriedenheit sehr hoch ist, wird bei- spielsweise erwiesen, dass PRH erst kürzlich den Etat- gewinn für die Online Kommunikation im Bereich Nutz- fahrzeuge von Mercedes-Benz Trucks Europe zugespro- chen bekam.
Seit 2004 managed Productioner Marc Feldmann Projekte, wie das Kundenmagazin „Transport“ für Mercedes-Benz Trucks, mit der Software FastTrack Schedule. „Mit FastTrack Schedule haben wir ein Tool, das uns hilft die Grobpla- nung einfach und schnell abzubilden“ verrät uns der Chef vom Dienst „und genau das ist es was wir brauchen“. Vor dem Einsatz dieser auf Windows- und Macintosh-Plattform verwendbaren Projektmanagementsoftware behalf man
sich bei PRH mit Excellisten, was aber letztendlich doch zu zeitaufwendig war. Für die Nutzfahrzeugsparte bei Mercedes-Benz Trucks wird von PRH seit fast zwei Jahr- zehnten das zentrale Kundenmagazin „Transport“ pro- duziert. Das Schema bei der Magazinerstellung ist dabei immer das gleiche. Ausgehend vom Erscheinungstag des Magazins, der Deadline, werden zunächst die einzelnen Projektphasen rückwärts terminiert. Dann werden die einzelnen Gewerke bestimmt. „Wann starten und enden die Gewerke, wo gibt es Überschneidungen oder Engpässe. All das kann man mit FastTrack Schedule übersichtlich abbilden“ verrät uns Marc Feldmann. Dabei greift der Projektkoordinator gerne auf die vielen unterschiedlichen Balkenfarben und -stile zurück, die ihm das Planungs- werkzeug bereit hält. Vorgänge werden als Projektphasen gruppiert und können auf Knopfdruck ein- und ausgeb- lendet werden. „Diese Funktionen machen es dem Kunden leicht den Aufbau und die Struktur des Projekts sofort zu erfassen.“ so Feldmann.
Sind nun schliesslich die Gewerke definiert und in ihrer Dauer geschätzt, kann es schon mal vorkommen, dass am Ende heraus kommt, wann man hätte anfangen müssen. Dann ist man gefordert die Vorgänge bzw. Überschnei- dungen zu optimieren und anzupassen, damit die mit dem Kunden vereinbarte Deadline eingehalten werden kann. Die Korrekturen macht Marc Feldmann direkt mit der Maus im Projektplan.
Wenn der Plan steht, wird ein PDF erzeugt und an die Projektbeteiligten versendet. Die internen Abteilungen Redaktion, Bildredaktion, Grafikabteilung, Schlußredak- tion und Produktion, aber auch die extern Beteiligten wie Lithoanstalt, Druckerei und Versand haben dann alle den
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