FastTrack Schedule Anwenderbericht: Procon

FastTrack Schedule
Software für Projektmanagement
Anwenderbericht
FastTrack Schedule: Event planning twelve points – Veranstaltungsplanung zwölf Punkte
Eurovision Song Contest, Olympische Spiele oder Bambi: Die PROCON Event Engineering GmbH, ein Full-Service-Anbieter für die technische Ausstattung von Veranstaltungen und Fernsehpro- duktionen, setzt bei der Planung auf die Projektmanagement-Software FastTrack Schedule.
Eurovision Song Contest 2006 in Athen
Hardrocker mit gruseligen Masken, zerzauster Mähne und Hallelujah-Gegröle: Der Eurovision Song Contest 2006 in Athen ist Millionen Fernsehzuschauern noch heute als der Abend in Erinnerung, an dem die skandi- navischen Rocker von Lordi die Konkurrenz auf die Plät- ze verwies und den Wettbewerb gewann. Die 120-köp- fige Crew des Event-technischen Dienstleisters PROCON denkt beim europäischen Musikwettbewerb wohl eher an die wochenlange Phase der Planung, Organisation und des Aufbaus: Der internationale Full-Service-Anbie- ter war mit dem reibungslosen technischen Ablauf der Mega-Show beauftragt. Damit sich die finnische Heavy- Metal-Band und ihre Kollegen aus 37 Ländern in Athen auf eine gut strukturierte und problemfreie Veranstal- tung verlassen konnten, setzte PROCON bei der Planung des Events erstmals auf die Projektmanagement-Soft- ware FastTrack Schedule.
Der Erfolg des Projektes Eurovision Song Contest hing we- sentlich davon ab, dass die Team-Mitglieder immer genau wussten, was sie wann zu erledigen hatten, erinnert sich Udo Willburger, Produktionsleiter bei PROCON.
„Ohne die detaillierten Listen und Pläne, die wir mit Fast- Track Schedule erstellt und anschließend in der Halle ausge- hängt haben, wären wir echt aufgeschmissen gewesen.“
Die Grand-Prix-Planung begann Anfang Januar – rund vier Monate vor der Abreise in die griechische Hauptstadt. Um perfekt vorbereitet zu sein, hatte das Team einen detail- lierten Produktionszeitplan mit mehr als 100 Einzelschrit- ten erstellt. Alle diese terminierten Aufgaben sollten dann vor Ort innerhalb des geplanten Zeitrahmens abgeschlos- sen werden. Weil nur 18 Tage für den Aufbau und die Inbe- triebnahme zur Verfügung standen, war es entscheidend,
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