Page 9 - ComputerWorks Magazin 2021-1

PROJEKTORIENTIERTE ZEITERFASSUNG
Ob von Hand, in der Exceltabelle oder über die elektro- nische Stechuhr: Zeiterfassung ist manchmal Zeit- verschwendung. Nicht so in MULTICAL. Ein Knopf- druck und die Zeit läuft – im Büro und im Homeoffice am Computer, auf der Baustelle oder unterwegs am Smartphone. Ebenso einfach lässt sich bei jeder Zeit- buchung optional ein Kunde, ein Projekt oder eine Ak- tivität hinterlegen. Auf Knopfdruck sieht man tages-, wochen- oder monatsweise, an welchen Projekten oder für welche Kunden gearbeitet wurde und kann die Zeit mit wenigen Klicks weiter verrechnen.
Das spart richtig Zeit und reduziert den administrati- ven Aufwand. Denn das Sekretariat sieht jederzeit, wie viele Stunden in Rechnung gestellt werden können. Die Projektleitung weiß, ohne herumzutelefonieren, welcher Mitarbeitende für den spontanen Einsatz Zeit hat, die Geschäftsleitung optimiert dank differenzier- ten Arbeitszeit-Auswertungen die Unternehmens- strategie und einiges mehr. „Das ist eine integrierte moderne Zeiterfassung, die den Nutzen optimiert und die Administration reduziert“, sagt Weber.
INTELLIGENTER TEAMKALENDER UND RESSOURCENPLANER
Der MULTICAL Teamkalender verfügt über alle mo- dernen Kalenderfunktionen. Doch dieser Kalender
hat noch einiges mehr drauf. Vorgesetzte und Mitar- beiter:innen haben jederzeit den Überblick über das ganze Team. Durch die intelligente Verknüpfung mit der Urlaubsplanung und der Zeiterfassung sieht man auf einen Blick, wer auf der Baustelle, bei Kunden oder im Homeoffice arbeitet, wer in den Ferien oder krank ist. Dieses Wissen macht es einfach, Termine zu finden. Projektverantwortliche überschauen mithilfe von individuellen Kalenderansichten die Verfügbar- keit von Projektbeteiligten wie auch von Ressourcen und können so in Sekundenschnelle ihre nächsten Besprechungen buchen, auf Wunsch gleich mit einem integrierten Link zur üblichen Videokonferenzlösung in ihrer Firma: Ein Klick, und alle Teilnehmer:innen sind zum vereinbarten Termin miteinander verbunden. Mit dem MULTICAL Ressourcenplaner kommt es auch nicht mehr vor, dass das Sitzungszimmer plötzlich belegt ist oder das Geschäftsauto nicht mehr auf dem Parkplatz steht. Die Planung des Arbeitsalltags könn- te nicht angenehmer und einfacher sein.
DIE SOFTWARE FÜR KMU
Die Module Ferienverwaltung, Teamkalender und Zeit- erfassung können miteinander oder einzeln eingesetzt werden. Die webbasierte Software ist in Deutsch, Französisch und Englisch verfügbar. Das Compu- terWorks-Team steht jederzeit für Fragen und Be- ratungen zur Verfügung. Weitere Informationen unter multical.org.
Zeiterfassung in MULTICAL: Ein Knopfdruck und die Zeit läuft – auf Wunsch auch für einen be- stimmten Kunden, ein Projekt oder eine definierte Aktivität.
Mit der MULTICAL Urlaubsverwaltung wird die Urlaubsplanung im Unternehmen einfach und übersichtlich.
Der zeitgemäße MULTICAL Teamkalender: alles im Blick und viele Zusatzfunktionen. Beispiels- weise lässt sich mit einem Klick ein direkter Link zur Videokonferenz integrieren.
Sie möchten die Vorteile selbst sehen? Holen Sie sich die Testversion und nutzen Sie den vollen Funktions- umfang von MULTICAL 30 Tage kostenlos.
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